Пример технического задания

В публикации «Техническое задание» раздела Методика была подробно рассмотрена структура ГОСТа 19.201-78 «Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению». В данной же публикации приводится содержание технического задания на автоматизированную систему бухгалтерского учета предприятия.

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизированная система управления «Главный бухгалтер» (далее АСУ «Главный бухгалтер») – программный продукт предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета предприятия ООО «Малый аграрий». АСУ «Главный бухгалтер» является многопользовательской системой и обеспечивает одновременную работу всех сотрудников бухгалтерии предприятия. Так же АСУ «Главный бухгалтер» обеспечивает формирование налоговой отчетности и передачу данной отчетности в налоговые органы.

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ

Основанием разработки АСУ «Главный бухгалтер» являются следующие документы: Договор № 23889 от 01.01.08г. заключенный между ООО «Малый аграрий» и ООО «Большой автоматизатор»; Документ «Исследование бизнес-процессов ООО «Малый аграрий»; ГОСТ 19.201-78.

НАЗНАЧЕНИЕ РАЗРАБОТКИ

АСУ «Главный бухгалтер» предназначена для автоматизации следующий бизнес-процессов предприятия: учет материалов, учет платежей, учет кассовых операции, учет расходов будущих периодов, учет ценных бумаг, ведение книги покупок и книги продаж.

АСУ «Главный бухгалтер» эксплуатируется всеми сотрудниками бухгалтерии предприятия ООО «Малый аграрий».

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММЕ ИЛИ ПРОГРАМНОМУ ИЗДЕЛИЮ

Требования к функциональным характеристикам

АСУ «Главный бухгалтер» должна выполнять следующие функции: Автоматизация обработки входящих и исходящих платежных документов (рублевых и валютных), Учет расходов будущих периодов, Расчет и учет курсовых разниц, возникающих в результате операций с иностранными валютами и внешнеэкономической деятельности, Получение настраиваемых бухгалтерских отчетов по данным оборотов и сальдо на счетах бухгалтерского учета, Формирование бухгалтерских проводок, Формирование и ведение карточек основных средств, Вести учет содержания драгоценных металлов и камней в основных средствах, Производить расчет амортизации по основным средствам, Формирование и ведение картотеки ценных бумаг, Формирование кассовых ордеров, Формирования отчетов кассира.

Требования к надежности

Устойчивое функционирование АСУ «Главный бухгалтер» должно быть обеспечено в режиме 24/7 при одновременном доступе 300 пользователей. Любые виды сетевых, аппаратных сбоев, а так же сбоев операционной системы (в т.ч. зависание операционной системы, отключение питание сервера, разрыв соединения станции пользователя с сервером) не должны оказывать влияние на функционал системы после устранения причин повлекших сбой в работе АСУ «Главный бухгалтер».

Условия эксплуатации

Для обеспечения бесперебойной работы АСУ «Главный бухгалтер», предприятием ООО «Малый аграрий» должна быть сформирована группа компетентных специалистов. Данные специалисты должны уметь обслуживать все виды платформ БД (Oracle, MS SQL, MySQL, и т.д.), быть уверенными пользователями операционной системы Linux. Эксплуатация системы не допускается при нестабильной работе сети предприятия, а так же сервера баз данных.

Требования к составу и параметрам технических средств

Минимальные требования к конфигурации сервера: P2-400, оперативная память 128 Mb. Минимальные требования к конфигурации рабочей станции: P2-400, оперативная память 128 Mb. Требования к операционной системе: на сервере и рабочих станциях должна быть установлена система Linux.

Требования к информационной и программной совместимости.

Для формирования отчетов в АСУ «Главный бухгалтер» на рабочих станциях пользователя должен быть установлен текстовый редактор «TEXMULTIREDAKTOR».

Требования к маркировке и упаковке

Программный продукт записывается на диск формата DVD с нанесенным на него типографским или любым другим методом надписи «Главный бухгалтер». Данный диск упаковывается в защитный бокс зеленого цвета с рифленой поверхностью размерами 30х30 сантиметров.

Требования к транспортировке и хранению

Защитный бокс не должен подвергаться тепловому воздействию свыше 80 гардусов по цельсию, а так же сильным ударам.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАМНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В состав программной документации входят: Общее описание системы, инструкция пользователя.

СТАДИИ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ

1. Разработка опытного макета системы;

2. Тестирование макета системы;

3. Разработка пользовательской документации;

4. Разработка организационных регламентов;

5. Перевод системы в опытную эксплуатацию.

ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ

Приемка работ осуществляется комиссией согласованной руководителями ООО «Большой автоматизатор» и ООО «Малый агроном». Приемка работ осуществляется согласно функциональным требования описанным в данном техническом задании, согласно общему описанию функциональности системы, по следующим контрольным данным:

1. Формирование проводки Д10-К60 сумма проводки 100р. по накладной на прием материалов. Контрольный результат: оборотная ведомость по счету 10 содержит оборот по дебету 100р.

2. ….

и т.д.